Publicado originalmente por Business Traveler.

La elección de un lugar para reuniones de grupos e incentivos implica muchos factores para garantizar la máxima asistencia sin salir del presupuesto de ciertos viajeros y planeadores. Es por eso que Mayakoba, el destino exclusivo a unos minutos de Playa del Carmen y al sur de Cancún en México, tiene un gran valor agregado con sus cuatro propiedades de lujo, más de 25 restaurantes y cuatro spas, donde los viajeros pueden firmar el cheque y cargarlo a su habitación dentro de cualquiera de los resorts de Mayakoba.

Esto significa que los viajeros de negocios no deben preocuparse por cuál tiene su restaurante o spa preferido y, en cambio, pueden elegir el hotel que se ajuste a sus necesidades según el presupuesto y tipo de habitación. Esto ofrece a los organizadores de eventos una mayor flexibilidad para grupos, así mismo atraer a más asistentes, ya que muchos podrían elegir llevar a su familia.

La combinación de negocios y placer, denominado viaje «bleisure», puede significar un gran negocio para los destinos turísticos que ofrecen algo para todos los gustos, con diferentes presupuestos y amenidades. Con esto en mente, Mayakoba no es un destino particularmente accesible. Pero hacen un trabajo notable al satisfacer las necesidades de los viajeros que buscan esa combinación perfecta de servicio exclusivo y valor agregado.

Mayakoba es un destino ecológico que ha transformado los manglares que lo rodean en impresionantes complejos turísticos, siempre manteniendo el respeto por la flora y la fauna que abunda ahí. Todo lo que se necesita es un recorrido en bote eléctrico por los canales de Mayakoba para tener una idea de cada una de las cuatro propiedades que conforman este destino mágico. Los guías turísticos sobre los barcos señalan varios puntos importantes del destino, así como la vida silvestre que existe en Mayakoba: más de 300 especies nativas, incluidos cocodrilos, iguanas y una gran variedad de aves.

La administración de la propiedad trabaja directamente con los gerentes en cada uno de los resorts para enfocarse en respetar el medio ambiente y al mismo tiempo brindar un amplio entretenimiento y servicios para los huéspedes. Los visitantes pueden explorar la propiedad en bicicleta, en kayak o en bote eléctrico, en un carrito de golf o caminando. Mayakoba en sí, ofrece actividades como tiro con arco, tenis y caminatas guiadas por el Nature Trail, disponible para todos los huéspedes de las cuatro propiedades.

Más allá de los amplios espacios para reuniones y grupos, hay muchos factores que atraen eventos a este destino exclusivo. Cuenta con el primer campo de golf con un torneo PGA en México, El Camaleón, el cuál cuenta con el torneo anual Mayakoba Golf Classic. Mayakoba se ha vuelto en un destino favorito de deportistas, golfistas y personas que buscan aventura, una opción ideal para familias y parejas que buscan diversión al aire libre.

Otra opción única para eventos y actividades es El Pueblito, una réplica de una plaza mexicana en el corazón de Mayakoba, donde los grupos pueden celebrar eventos o simplemente visitar la capilla, numerosas tiendas y cafeterías, o el mercado semanal que se realiza allí. Un servicio de transporte gratuito está disponible para los huéspedes de cualquiera de los resorts, y los planeadores que consideran que este es un lugar único para organizar sus eventos, incluso si sus asistentes se hospedan en diferentes propiedades. Cuenta con una escuela de cocina, una actividad perfecta y entretenida para asistentes de eventos de todo el mundo.

Aquí hay algunos puntos para destacar de cada una de las cuatro propiedades.

ANDAZ MAYAKOBA

La más nueva de las cuatro propiedades (y el primer hotel de la marca Andaz en México), Andaz Mayakoba está diseñado con una energía juvenil que atrae a parejas y viajeros jóvenes que buscan música y diversión bajo el sol. Su lobby fue diseñado como un «cenote» de la región, sumideros llenos de agua cristalina, que los mayas consideraban sagrados.

También hay un óculo en el lobby donde el sol irradia hacia el agua, el cual rinde homenaje al interés de los mayas en la astrología. Tan importante es este tema cultural, que los huéspedes están invitados a pedir su propio deseo (donación sagrada) arrojando una piedra colorida al cenote al momento del check-in.

A pesar de su inspiración en el pasado, Andaz es la propiedad más vanguardista y contemporánea dentro de Mayakoba. El artista mexicano Senkoe es responsable de los coloridos murales inspirados en las aves de la Riviera Maya, que se encuentran en cada uno de los 28 edificios del resort.

El enfoque en el diseño regional continúa con Casa Amate. El restaurante refleja una hacienda tradicional mexicana y es un favorito para eventos privados. Su cocina panamericana abarca desde platillos venezolanos únicos hasta ceviches peruanos y mexicanos. Los organizadores de eventos apreciarán la capacidad de realizar eventos únicos en la playa o en los jardines sombreados. Una variedad de opciones de reuniones con breakouts a las áreas del resort, permiten crear eventos de funcionabilidad y apreciar la belleza del resort al mismo tiempo.

BANYAN TREE MAYAKOBA

Con la mayor influencia asiática de todos los resorts dentro de Mayakoba, Banyan Tree se enfoca mayormente en el spa, el bienestar y la vida holística. Los huéspedes son impactados al momento de su llegada con el gran árbol localizado en el centro del lobby al aire libre.

Este es el debut de la marca Banyan Tree para el mercado americano, y los conocedores de sus propiedades en Asia reconocerán a su restaurante insignia: Saffron. Este restaurante del sudeste asiático sirve deliciosos curries y platillos picantes de carne y mariscos debajo de árboles románticamente iluminados sobre los canales de Mayakoba. Es uno de los muchos restaurantes que atrae visitantes de otras propiedades dentro de Mayakoba.

Lo más notable para los organizadores de eventos es MK Blue, el nuevo y gran espacio interior y exterior para grupos, con más de 930 metros cuadrados localizados en la selva y a la orilla de los canales. Cuenta con facilidades de entretenimiento y banquetes, y la opción para que los asistentes lleguen tanto por tierra como por los canales de agua cristalina de Mayakoba.

FAIRMONT MAYAKOBA

La propiedad más espaciosa y un ícono de la región por su gran variedad de espacios para reuniones de grande y pequeña escala. Incluye espacios grandes de jardines para eventos al aire libre, salones que se pueden dividir y espacios para organizar encuentros en la playa o eventos a medida en cualquier lugar del resort.

Una gran opción para familias, hay numerosas piscinas y áreas de juego para visitantes de todas las edades. Las habitaciones están ubicadas en varios edificios localizados a lo largo de los canales y el campo de golf, cada uno con vistas espectaculares a la flora y fauna de Mayakoba. Los carritos de golf  son la manera ideal para moverse alrededor de esta gran propiedad. Las unidades más preciadas son aquellas frente a la playa, algunas de las cuales son suites y cuentan con piscinas privadas.

Aquellos que viajan por negocios, apreciarán las habitaciones de gran tamaño en el edificio principal, localizadas más cercanas a los espacios de eventos. Fairmont es la propiedad perfecta para recibir grupos grandes gracias a su larga lista de servicios recreativos y 4,300 metros cuadrados de espacio para reuniones.

ROSEWOOD MAYAKOBA

La propiedad más cara, y exclusiva de Mayakoba es Rosewood Mayakoba. Aquí los huéspedes realizan su check-in en barco privado mientras van en camino a su habitación. Si bien no hay un espacio de reunión de considerable tamaño aquí, es un espacio popular para eventos al aire libre, ya sea por la piscina o en la playa.

Rosewood se dirige mayormente a parejas o aquellos que buscan un servicio sin igual. Es el estilo de resort donde los grupos pueden enviar a sus VIP’s ya que pueden trasladarse fácilmente en carrito de golf a cualquiera de los otros resorts dentro de Mayakoba.

Rosewood es reconocido por su servicio de primer nivel y es reconocido como uno de los resorts con mejor reputación en México. Además de sus elegantes villas, también cuenta con residencias privadas, que los huéspedes pueden rentar para estancias de largo o corto plazo. Las residencias son espacios ideales para organizar reuniones exclusivas, ya que cuentan con varias habitaciones y cocinas completamente equipadas.

No importa qué propiedad elija, la combinación de las cuatro, además de El Pueblito, ofrecen una combinación ideal para organizar conferencias y reuniones exitosas de cualquier tamaño en el paraíso.